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電子契約
電子契約について
本組合では、行政事務の効率化を図るとともに、官民一体となった地域全体のDXを推進するため、令和8年10月から山梨県及び県内全２７市町村と共同で電子契約の運用を開始します。
電子契約とは
電子契約は、紙での契約に代わり、電子データ（PDF形式の契約書）に電子署名を行うことにより契約を締結する方法です。
電子契約システムの利用によりオンライン上で手続きが完結するため、紙の契約書に必要な印刷、製本、郵送などのコストが不要となり、契約締結にかかる手順も簡素化されます。
電子契約の対象
現在、入札案件のみを対象としています。 今後対象を拡大していく予定です。 なお、従来どおり紙の契約書での契約も可能です。
利用方法
事前準備 電子契約システムを利用するための費用負担はありませんが、インターネットの閲覧及び電子メールの送受信が可能な環境と、契約用の電子メールアドレスは各事業所でご用意ください。
利用の流れ 事業者は、同意書の提出、電子署名、契約書の保存の３ステップの手順を行います。
１．同意書の提出
契約締結にあたり、組合の契約担当者から電子契約を利用するか意向を確認します。
電子契約に同意する場合は、利用同意書を作成し契約担当者に提出してください。
２．電子署名の実施
【署名依頼】メールが届いたら、システム画面で契約書を確認し、電子署名を完了してください。
３．契約書の保存
【契約完了】メールが届いたら、システム画面から契約書ファイルを保存して、手続き完了です。（ダウンロード有効期間：14日間以内）
サポート
システム画面の説明、具体的な操作方法などのご質問は、電子契約システムのサポート体制（外部リンク）へお問い合わせください。
