○東山梨行政事務組合公印規則

昭和47年10月30日

規則第1号

(趣旨)

第1条 組合の公印の種類、制定改廃及び管理並びに使用の方法に関し必要な事項は、この規則の定めるところによる。

(公印の種類、制式)

第2条 公印は、庁印及び職印の2種類とし、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に使用する。

2 公印の名称、ひな形、書体、寸法及び使用区分は別表のとおりとする。

(公印の告示)

第3条 公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印の保管者)

第4条 次の表の左欄に掲げる公印は、それぞれ当該右欄に掲げる者(以下「公印保管者」という。)が保管するものとする。ただし、退庁後当直者に引継いだ場合は、当該当直員がその責めに任じなければならない。

組合印 管理者印 管理者職務代理者印 事務局長印 消防本部印 消防長印 課長印

総務課長

会計管理者印

会計管理者

管理者印聖苑専用 聖苑所長印

聖苑所長

消防署印 消防署長印

消防署長

2 公印保管者が必要と認める場合には、公印保管者があらかじめ指定した職員がその職務を行うものとする。

(公印の使用)

第5条 公印を使用しようとするときは、押印する文書に原議その他の証拠書類を添えて公印保管者又は当直者の審査を受け、その承認を受けなければならない。

2 勤務時間外に公印を使用しようとするときは、退庁時間前に公印保管者の承認を受けなければならない。

(公印の管理)

第6条 公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

2 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは必要事項を登録し、常に整備しておかなければならない。

(公印の作成、改刻及び廃止)

第7条 公印の作成、改刻又は廃止に関する事務は、総務課長が行う。

2 公印を作成し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印各種申請書(様式第2号)を総務課長に提出しなければならない。

(公印の事故届)

第8条 公印保管者は、その保管する公印に関し、紛失、盗難その他の事故が生じたときは、直ちに総務課長に報告するとともに、公印事故報告書(様式第3号)を管理者に提出しなければならない。

附 則

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(昭和52年規則第15号)

この規則は、昭和52年12月6日から施行する。

附 則(昭和56年規則第1号)

この規則は、昭和56年6月27日から施行する。

附 則(平成元年規則第1号)

この規則は、平成元年7月1日から施行する。

附 則(平成9年規則第3号)

この規則は、平成9年4月1日から施行する。

附 則(平成14年規則第3号)

この規則は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成19年規則第2号)

(施行期日)

1 この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際現に在職する収入役の収入役印及び収入役職務代理者印については、なお従前の例による。

附 則(平成20年規則第4号)

この規則は、公布の日から施行する。

別表(第2条関係)

1 庁印

公印の名称

ひな形

書体

寸法(ミリメートル)

使用区分

個数

東山梨行政事務組合印

画像

てん書

正方形 24

組合名で発する文書

1

東山梨消防本部印

画像

てん書

正方形 24

消防本部名で発する文書

1

東山梨消防本部塩山消防署印

画像

てん書

正方形 20

塩山消防署名で発する文書

1

東山梨消防本部山梨消防署印

画像

てん書

正方形 20

山梨消防署名で発する文書

1

2 職印

公印の名称

ひな形

書体

寸法(ミリメートル)

使用区分

個数

東山梨行政事務組合管理者印

画像

てん書

正方形 20

管理者名で発する文書

1

東山梨行政事務組合管理者印

(表彰用)

画像

てん書

正方形 30

表彰状、感謝状及び賞状用

1

東山梨行政事務組合管理者印聖苑専用

画像

てん書

正方形 20

各種許可、証明用

1

東山梨行政事務組合管理者職務代理者印

画像

てん書

正方形 20

管理者職務代理者執務のとき、管理者印の使用区分に準ずる。

1

東山梨行政事務組合会計管理者印

画像

てん書

正方形 20

会計管理者名で発する文書

1

東山梨行政事務組合事務局長印

画像

てん書

正方形 20

事務局長名で発する文書

1

東山梨行政事務組合東山聖苑所長印

画像

てん書

正方形 20

所長名で発する文書

1

東山梨行政事務組合課長印

画像

てん書

正方形 20

課長名で発する文書

1

東山梨消防本部消防長印

画像

てん書

正方形 20

消防長名で発する文書

1

東山梨消防本部消防長印

(表彰用)

画像

てん書

正方形 30

表彰状、感謝状及び賞状用

1

東山梨消防本部課長印

画像

てん書

正方形 20

課長名で発する文書

1

東山梨消防本部塩山消防署長印

画像

てん書

正方形 20

塩山消防署長名で発する文書

1

東山梨消防本部山梨消防署長印

画像

てん書

正方形 20

山梨消防署長名で発する文書

1

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画像

画像

東山梨行政事務組合公印規則

昭和47年10月30日 規則第1号

(平成20年7月10日施行)

体系情報
第4編 組織・処務/第2章
沿革情報
昭和47年10月30日 規則第1号
昭和52年12月6日 規則第15号
昭和56年6月27日 規則第1号
平成元年7月1日 規則第1号
平成9年3月26日 規則第3号
平成14年2月19日 規則第3号
平成19年3月30日 規則第2号
平成20年7月10日 規則第4号